Organizacijos vystymo skyriaus turto valdymo specialistas

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

TURTO VALDYMO SPECIALISTUI KELIAMI SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Turėti aukštąjį išsilavinimą;

2. Turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;

3. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo viešųjų pirkimų srityje patirtį;

4. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų profesinio darbo patirtį turto valdymo srityje;

5. Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

6. Išmanyti dokumentų ir teisės aktų rengimo taisykles;

7. Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

8. Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.

9. Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų procedūras, pastatų ir inžinerinių tinklų eksploataciją, statybos ir remonto darbams keliamus reikalavimus, darbų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos reikalavimus.

TURTO VALDYMO SPECIALISTO VYKDOMOS FUNKCIJOS

1. Koordinuoja Agentūros veiklos tikslais organizuojamų konferencijų, seminarų, posėdžių, pasitarimų, darbo susitikimų ir kitų tokio pobūdžio renginių ūkinį – techninį aprūpinimą;

2. Rūpinasi Agentūros patalpų ir darbo vietų įsigijimu (nuoma), įrengimu ir priežiūra, Agentūros aprūpinimu ūkiniu – techniniu inventoriumi, materialiojo turto (išskyrus ryšių ir kompiuterinę techniką, už kurios priežiūrą atsakingi Agentūros darbuotojai) priežiūra ir racionaliu jo naudojimu;

3. Rengia ir teikia pasiūlymus Agentūros direktoriui dėl racionalaus Agentūros ūkinio – techninio inventoriaus įsigijimo ir (ar) naudojimo;

4. Inicijuoja ir dalyvauja atliekant prekių, paslaugų ir darbų, skirtų Agentūros materialiajam turtui įsigyti ir darbo organizavimui užtikrinti, viešuosius pirkimus: atlieka rinkos tyrimus, rengia paraiškas, užduotis, technines specifikacijas ir kitus viešiesiems pirkimams atlikti reikalingus dokumentus;

5. Rengia ir administruoja prekių, paslaugų ir darbų pirkimo – pardavimo sutarčių projektus bei užtikrina paslaugų tiekėjų sutartinių įsipareigojimų laikymąsi;

6. Rengia ilgalaikio turto įsigijimo investicinius projektus;

7. Dalyvauja Agentūros materialinių vertybių metinėse inventorizacijose, teikia skyriaus vadovui pasiūlymus dėl susidėvėjusio ar netinkamo eksploatuoti Agentūros turto nurašymo, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka nurašyto turto demontavimo ir sunaikinimo procedūras;

8. Rengia reikiamus prekių aukciono dokumentus ir organizuoja viešuosius prekių aukcionus;

9. Užtikrina tinkamas darbo sąlygas Agentūros personalui, aprūpindamas jų darbo vietas būtinu inventoriumi ir kitomis organizacinėmis priemonėmis; 

10. Dalyvauja rengiant Agentūros civilinės saugos parengties galimų ekstremalių situacijų atvejais planus, koordinuoja veiksmus tarp Agentūros administracinių padalinių šioje srityje;  

11. Atlieka jam patikėtų materialinių vertybių apskaitą, nustatyta tvarka rengia ir teikia ataskaitas apie jam patikėtų materialinių vertybių judėjimą ir likučius;

12. Atlieka Agentūros disponuojamos infrastruktūros priežiūrą ir užtikrina jos tinkamą funkcionavimą;

13. Organizuoja patalpų atnaujinimo, įrengimo, veiklos perkėlimo darbus;

14. Atlieka Agentūros darbuotojų saugos ir sveikatos specialisto funkcijas;

15. Konsultuoja darbuotojus nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos, darbo sąlygų ir darbo aplinkos gerinimo klausimais;

16. Instruktuoja Agentūros darbuotojus apie darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų įgyvendinimą ir kaip išvengti traumų ar kitų sveikatos pakenkimų darbo vietoje;

17. Atlieka profesinės rizikos vertinimą pagal profesinės rizikos vertinimo rezultatus, rengia nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos priemones ar koordinuoti jų rengimą ir kontroliuoja jų įgyvendinimą;

18. Organizuoja privalomus pirmosios pagalbos mokymus;

19. Organizuoja Agentūros darbuotojų sveikatos privalomuosius patikrinimus, analizuoja ir vertina Agentūros darbuotojų sveikatos privalomųjų patikrinimų rezultatus ir organizuoja nurodytų rekomendacijų įgyvendinimą;

20. Rengia darbuotojų saugos ir sveikatos norminius teisės aktų projektus, konsultuoja ir moko Agentūros darbuotojus, kaip laikytis šių teisės aktų reikalavimų;

21. Vykdo Agentūros tarnybinio automobilio eksploatavimo ir techninę priežiūrą (savalaikis techninės priežiūros darbų atlikimas autoservise), kelionės lapų išrašymą mėnesio pradžioje, jų registravimą žurnale, sunaudoto kuro ir bendros mėnesio automobilio ridos apskaičiavimus mėnesiui pasibaigus, automobilio techninės priežiūros ir remonto paslaugų, degalų automobiliui pirkimo bei draudimo sutarčių sudarymo bei šių paslaugų viešųjų pirkimų procesų inicijavimą ir dokumentų parengimą;

22. Pagal priskirtą veiklos sritį dalyvauja rengiant Agentūros vidaus tvarkos taisykles, rengia Agentūros darbo tvarką reglamentuojančius teisės aktus ir kitus dokumentus dokumentų valdymo, Agentūros materialiojo turto valdymo klausimais;

23. Pagal priskirtą veiklos sritį rengia ir teikia pastabas, pasiūlymus dėl kitų institucijų, įstaigų, organizacijų pateiktų Agentūrai derinti teisės aktų projektų ir dokumentų;

24. Pagal priskirtą veiklos sritį rengia siūlymus ir informaciją talpinti Agentūros interneto ir (ar) intraneto svetainėse, taip pat dalyvauja įgyvendinant kitas Agentūros viešinimo priemones;

25. Pagal priskirtą veiklos sritį dalyvauja rengiant ir įgyvendinant Agentūros veiklos strategiją, Agentūros veiklos planą ir veiklos ataskaitą, Agentūros veiklos komunikacijos strategiją, rengia informaciją visuotiniam dalininkų susirinkimui ir (ar) valdybai, visuomenės informavimo priemonėms;

26. Pagal priskirtą veiklos sritį dalyvauja rengiant ir įgyvendinant projektus, finansuojamus Europos Sąjungos (toliau – ES), kitos tarptautinės finansinės paramos ir (ar) valstybės biudžeto lėšomis;

27. Nustatyta tvarka atstovauja Agentūrą kitų valstybės institucijų ir organizacijų organizuojamuose pasitarimuose, konferencijose, seminaruose, atstovauja Lietuvai kitų valstybių ir tarptautinių organizacijų ir institucijų organizuojamuose pasitarimuose, ES Tarybos darbo grupių ir Europos Komisijos komitetų posėdžiuose;

28. Nustatyta tvarka bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės, kitų valstybės institucijų, savivaldybių, įmonių, Lietuvos nuolatinės atstovybės ES, Europos Komisijos, kitų valstybių ir tarptautinių organizacijų atstovais;

29. Nustatyta tvarka dalyvauja ES ir Lietuvos Respublikos institucijų komitetų ir darbo grupių veikloje;

30. Teikia siūlymus dėl Skyriaus ir Agentūros veiklos gerinimo;

31. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius Agentūros direktoriaus, Agentūros direktoriaus pavaduotojo (-ų), Agentūros patarėjo (-ų) duotus nurodymus (pavedimus).